株式会社 ICHIコーポレーション（以下「当社」）は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
１．はじめに
- 「個人情報」は、お客様にとっても、これを取り扱う当社にとっても、重要な情報資産であり、 確実に保護することが当社の重要な責務であると考えています。
- 当社は「個人情報保護」のための全社的に取り組みを実施し、 お客様への「安心」の提供、及び社会的責任の責務を果たすことを確実にするため、本プライバシーポリシーを定めます。
２．個人情報の定義
- 個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、職業、電子メールアドレス、個人別に付けられた番号など、特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで容易に識別できるものも含まれます。テストセンターが取り扱う個人情報には、以下のようなものがあります：
- 受験者の基本情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別など
- 身分証明書情報：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどの本人確認用情報
- 受験情報：試験名、受験日、受験会場、過去の試験結果など
- 試験結果・スコア：合否結果、試験スコア、評価情報
- 監視・行動データ：監視カメラの画面キャプチャやキーストロークデータ
- 支払い情報：領収書情報
３．法令遵守
- 当社は、個人情報に関連する法令及び規範を遵守し、これらを管理手順に適切に反映させます。また、従業員に対しても常に周知し、遵守を徹底します。
４．個人情報の利用目的
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- 受験者の基本情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別など
- 身分証明書情報：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなどの本人確認用情報
- 受験情報：試験名、受験日、受験会場、過去の試験結果など
- 試験結果・スコア：合否結果、試験スコア、評価情報
- 監視・行動データ：監視カメラの画面キャプチャやキーストロークデータ
- 支払い情報：領収書情報
- 当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。
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- 試験運営業務、受験日や試験会場の案内、受験料の請求（MOS試験等当社受付の試験）など
- サーバ障害、メンテナンス、セキュリティに関する通知や案内の送付
- 受験者からのお問い合わせに関する回答の提供
- 電話やメールでの試験に関する各種問い合わせ対応やサービスの申し込み手続き
５．個人情報の目的外使用の禁止
- 取得した個人情報をご本人の同意を得た範囲内でのみ利用し、目的外の使用は行いません。ただし、法令に基づく場合や緊急時には、この限りではありません。
６．個人情報の収集
- 当社が個人情報を収集する際には、事前に収集目的を明示し、受験者の同意を得た上で行います。また、収集は目的達成に必要な範囲に限ります。
７．個人情報の適正管理
- 当社は、個人情報の正確性と安全性を確保するため、セキュリティ対策を含む安全管理措置を実施しています。これにより、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防し、万が一問題が発生した場合には迅速に是正措置を講じます。また、試験配信会社との契約や試験監督員マニュアルに基づき、鍵付き書庫での保管や、シュレッダーによる情報廃棄など、個人情報を適正に処理します。
８．個人情報の開示・訂正・削除等の対応
- 本人から個人情報の訂正、追加、削除の申し出を受けた際には、本人確認を行い、合理的な期間内で対応いたします。また、個人情報の保護に関する苦情や相談についても、適切かつ迅速に対応いたします。
９．個人情報に関するお問い合わせ
- 個人情報に関する質問・お問い合わせ・苦情等がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。
- 株式会社 ICHIコーポレーション
豊橋駅西口（サウスビル）テストセンター - 〒440-8031
愛知県豊橋市中郷町118-1 豊橋サウスビル3F - ☎ 0533-39-3331
- ✉ info@ichi-tc.com